材料工程系各班毕业生同学：

         为了维护学校正常教学秩序、规范毕业生的行为，按照学院和系部的统一要求，现将材工系毕业生办理做校外课题，外出请假手续要求如下：

1、凡我系需要在学院以外作毕业设计课题 的毕业生需事先向材工系教学主任递交书面申请并填写《毕业生外出申请表》经教学主任签字同意后将申请一式两份分别交系党团室和教学秘书备案，方可实施；

2、凡我系毕业生需离校外出者必须认真填写《毕业生外出申请表》，经任课老师签字同意（若课程已结束，需经所在班主任签字同意），报系党团室备案，方可外出，返回后一日内到系党团室销假。

3、请假未经允许私自外出者，按照《湖北汽车工业学院学生违纪处理条例》处理。

注：《毕业生外出申请表》请在材料工程系网站首页上下载

                                                                               材料工程系学生工作办公室

                                                                                 2006年11月27日